В октябре 2006 г. вышла новая профессиональная программа Корс Смета, дальнейшее развитие программ Мини-Смета и Лайтик-Смета
Внимание! Готовится к выпуску версия 2.0 с полным расчетом заработной платы сотрудников. На этапе составления сметы можно будет планировать кто что будет делать и сколько за это получит. На этапе составления актов будет вводится кто что сделал и его зарплата. Можно будет выдавать авансы. Полный контроль за начислениями, выдачей зарплаты и долгом по сотрудникам. Интегрирована со статьями и кошельками.
Основные возможности программы:
- Создана для фирм, занимающихся строительством, ремонтом, подрядным бизнесом
- Удобное и простое составление смет
- Автозаполнение сметы нажатием одной кнопки (на основании параметров объекта)
- Учет этапов выполнения работ, оплат и расходов для каждой сметы
- Учет исполнения одной работы несколькими исполнителями
- Учет стоимости выполненных работ для каждого исполнителя
- Расчет заработной платы сотрудников
- 8 категорий цен для работ (первая категория используется как тариф оплаты работникам)
- 8 категорий цен на материалы
- Автоматический расчет категорий цен (на основе заданного %)
- Одновременный учет в рублях и долларах, возможность изменения курсов
- Ведение склада: состояние, приходы, возвраты поставщикам и перемещения
- Полный учет денежных операций: поступления, расходы, обмен денег; учет по различным "кошелькам"; двухуровневый справочник статей расходов/поступлений
- Ведение учета по разным фирмам с раздельной нумерацией документов
- Взаиморасчеты с заказчиками и поставщиками материалов
- Справочник пользователей с паролями и правами на каждый из режимов/отчетов
- Отчеты по всем аспектам деятельности
- Раздельные скидки по работам и материалам в одном документе
- Архивация/разархивация и проверка базы данных
Основные отличия от программы Лайтик-Смета:
- Учет исполнителей работ и их заработка (в Актах к Сметам):
- автоматическая подстановка тарифа при выборе сотрудника
- несколько исполнителей на одну работу
- различные исполнители для одной и той же работы (на разных этапах - актах)
- тариф определяется в справочнике работ (используется первая цена)
- Учет расходов по каждой смете:
- затраты "привязываются" к конкретной смете
- формирование прибыли по смете (= оплаты - расходы - стоимость материалов)
- итоговый отчет по сметам (прибыль по смете, прибыль по материалам, зарплата и т.п.)
- Полный денежный учет:
- режимы поступления, расходов и обмена денежных средств
- двухуровневый справочник статей поступлений/расходов
- неограниченное количество "кошельков"
- взаимосвязь с оплатами и расходами по сметам и оплатам поставщикам
- Неограниченное количество "Параметров объектов"
- Справочник "Статусов сметы" для отслеживания различных этапов исполнения сметы
- Учет по различным фирмам (со своей нумерацией документов)
- Ведение справочника Заказчиков
- 8 цен на материалы
- Отображение только выбранных параметров объекта в смете
- Возможность автоматического расчета категорий цен на основании заданного %
- Разграничение прав пользователей (пароли, права на режимы, ограничения по фирмам, складам, кошелькам)
- Протоколирование всех действий пользователей с шифрованием
- Использование фильтрации документов по подстроке
- Наличие сетевой версии
Окно сметы
Важной особенностью программы является возможность задания неограниченного количества параметров объекта (верхний правый угол сметы). Эти параметры автоматически подставляются как количество при выборе работы/материала. Таким образом, время на составление сметы очень сильно сокращается. Смета содержит весь перечень планируемых работ и материалов. Для переключения валюты экрана достаточно нажать F8. Есть возможность задавать скидки как на работы так и на материалы. Параметры объекта имеет смысл использовать, если:
- в различных сметах используются одни и те же работы/материалы
- в разных сметах используются одинаковые характеристики объектов, например, "площадь пола", "площадь стен под плитку" и т.п.
'Для использования параметров объектов необходимо:
- определить названия параметров объектов в режиме Справочники
- в режиме Справочники-Работы/материалы "привязать" часто используемые работы материалы к соответствующему параметру
- при составлении сметы выбрать нужные параметры и ввести их значения
- при выборе работ и материалов воспользоваться режимом "Автосмета" или выбирать нужные работы (их количество будет заполняться автоматически)
Обработка смет
Окно обработки смет показывает все сметы в заданном интервале и их состояние. Колонка "акт" показывает статус исполнения сметы, колонка "опл" показывает статус оплат каждой сметы, а колонка "рсх" - наличие расходов по смете. С помощью кнопки "Оплаты" можно добавлять оплаты сметы, а с помощью кнопки "Акты" - создавать акты выполнения работ и списания материалов. Плюс в колонке означает полную оплату или полное выполнение работ, плюс-минус - частичную оплату/выполнение. Наличие расходов всегда отображается знаком "плюс". Для переключения валюты экрана нажмите F8. Обратите внимание на колонку "Статус". Наличие справочника "Статусов смет" позволяет разбить исполнение сметы на произвольные этапы и фиксировать нужный этап в любой смете.
Важной особенностью программы
Корс Смета является возможность "привязки" расходов к смете. Это позволяет рассчитывать прибыль по сметам (как разницу между суммой оплат и суммой расходов и себестоимости материалов).
Учет исполнителей работ и расчет зарплаты
Учет исполнителей работ производится на этапе составления Актов к смете. Это дает возможность использовать разных исполнителей в разных актах к одной и той же смете. При этом может изменяться и стоимость работ исполнителя. Список исполнителей определяется в режиме Справочники-Сотрудники. Для выбора исполнителя работы дважды нажмите на соответствующей строке мышкой. Стоимость работ выбранного исполнителя автоматически подставится из справочника работ - при этом используется первая цена ("Себестоимость"). Предложенную стоимость можно поменять. Можно выбрать несколько исполнителей на одну работу (с различной оплатой).
Расчет заработной платы производится на основании введенных данных об исполнении работ в режиме Смета-Отчеты.
Справочник работ и материалов
На рисунке представлено окно изменения характеристик работы. Обратите внимание на поле "Установить кол-во равным". Указанное значение (например, площадь кирпичной кладки) подставляется автоматически при выборе данной работы в смете. Кроме того, если в смете определить необходимые параметры, то для автоматического выбора работ и материалов с заданными параметрами, можно воспользоваться режимом "Автосмета". Первая цена из 8 представленных используется как тариф для автоматического ввода стоимости работ сотрудников. При составлении сметы по-умолчанию предлагается вторая цена (можно выбрать любую). Для автоматического расчета одной категории цен на основании другой категории на основании % надбавки или скидки, воспользуйтесь кнопкой "Правила расчета цен...".
Выбор работ и материалов
Окно содержит список всех существующих работ или материалов (переключение клавишей F3 или радио-кнопкой под списком), разбитый на группы. Если работа/материал выбрана, то в начале строки стоит знак "@". Для изменения категории ремонта (т.е. цены), необходимо нажать "$". Можно создавать новые работы/материалы (кнопка ">>"). При выборе работы/материала количество может быть заполнено автоматически, если выбранная строка имеет флаг "Установить количество равным".
Кроме того, есть
возможность заполнить целиком всю смету автоматически, нажав кнопку "Автосмета". Будут выбраны те работы/материалы, у которых имеется флаг "Установить количество равным". Сами количества будут браться из параметров сметы.
При работе со списком можно пользоваться как быстрым позиционированием по первым набранным символам, так и фильтровать список в соответствии с информацией, введенной в поле "Фильтр". Кроме того, для поиска есть специальный режим, вызываемый кнопкой с биноклем.
Складские операции
На экране представлен режим состояния объекта/склада. В списке представлены материалы на выбранном объекте и их количества. Обратите внимание на колонку "Резерв". Число в данной колонке показывает, что материал есть в одной из смет и что он еще не списан (по акту выполнения сметы).
Для прихода материала на склад/объект предназначен режим "Склад - Приходы". Для возврата материала поставщику или списания брака предназначен режим "Склад - Возвраты поставщику". Для перемещения материалов между складами/объектами воспользуйтесь режимом "Склад - Перемещения". Все указанные операции изменяют остатки материалов на объектах (складах). Кроме того, остатки материалов уменьшаются при оформлении акта на выполнении сметы (в данном случае это означает списание материала). Выписка новой сметы не изменяет остатки материалов на складе а лишь резервирует материалы на объекте. Материалы в смету можно добавлять не имея его на остатках.
Денежные операции
Для учета денежных операций предназначены двухуровневый справочник статей (на картинке) и справочник кошельков (Касса, Расчетный счет и т.д.). Учет операций производится в режиме Деньги: Поступления, Расходы и Обмен. Кроме того, оплаты и расходы по сметам также являются денежными операциями, но производятся не из режима Деньги, а непосредственно из сметы.
Печать документов
Программа позволяет печатать документы в различных видах. Выше представлен вариант печати в HTML-виде, из которого информация легко копируется в Word, Excel, Outlook и т.д.
Эта форма относится к классу печатных форм, которые можно настраивать в специальном Редакторе отчетов.
Специализированные формы в строительстве
В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма № КС-2 “Акт о приемке выполненных работ”, утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма № КС-3 “Справка о стоимости выполненных работ и затрат”, утвержденная вышеуказанным постановлением.
Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.
Форма КС-2. Печатается к акту. Применяется для приемки заказчиком выполненных работ. Обратите внимание - цены на работы печатаюся с НДС (чтобы не было разночтений со сметой).
Форма КС-3. Печатается к акту. Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Обратите внимание - цены на работы печатаюся без НДС (так как НДС выделяется отдельной строкой в конце формы).
Отчеты
В программе представлено более 20 отчетов. В первом примере - основной отчет по сметам.
Здесь представлен один из денежных отчетов. Количество "кошельков" (в данном случае это колонки) не ограничено.
Этот же отчет в "итоговом виде".
Режим работы с отчетами позволяет включать/выключать колонки, участвующие в отчете одним нажатие мышки.
